شرح الدوال الاكثر استخداما فى برنامج اكسل

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .. أقدم لكم فى هذا الموضوع شرح للدوال الأكثر أهمية وإستخداماً فى برنامج إكسل، أولاً يجب أن تعرف أن الدالة هى صيغة معرفة مسبقاً للبرنامج يتم إستخدامها لتنفيذ عملية حسابية معينة وذلك عن طريق إدخال مجموعة من المدخلات لتستخدمها فى هذه العملية، وسوف نتعرف فى هذا الموضوع على أربعة دوال.
أولاً : الدالة sum وهى دالة الجمع .. ثانياً : الدالة average وهى دالة المتوسط .. ثالثاً : الدالة max لإيجاد أكبر قيمة .. رابعاً : الدالة min لإيجاد أصغر قيمة.

أولاً : الدالة sum :-
عندما نريد إيجاد ناتج الجمع لمجموعة من الخلايا فى برنامج إكسل وليكن تلك الخلايا المبينة فى الصورة التالية :


نقوم بوضع المؤشر فى الخلية التى نريد إيجاد ناتج الجمع بها ثم نقوم بكتابة دالة sum لإيجاد ناتج الجمع لتلك الخلايا وتكون الصيغة كالتالى


نقوم بكتابة = ثم كتابة SUM ثم فتح قوس وكتابة إسم الخلية التى تحتوى على بداية نطاق الخلايا المراد جمع النواتج الموجودة بها وهى فى المثال الخلية B2 أى الخلية التى هى تقاطع العمود B مع الصف 2 ثم نقوم بغلق القوس. ( ملحوظة : عند كتابة صيغة الدالة لا نقوم بعمل أى مسافات أثناء الكتابة ).
بعد ذلك نقوم بكتابة علامة إلى : وكتابة إسم الخلية التى تحتوى على نهاية نطاق الخلايا المراد جمع النواتج الموجودة بها ثم نقوم بغلق القوس والضغط على مفتاح إنتر من لوحة المفاتيح لإيجاد ناتج الجمع لهذا النطاق من الخلايا الذى تم تحديده.



ثانياً : الدالة average :-
تُستخدم الدالة average لحساب متوسط مجموعة من الأرقام، فعندما نريد إيجاد المتوسط لمجموعة من الأرقام نقوم بوضع المؤشر فى الخلية التى نريد إيجاد الناتج بها ثم نقوم بكتابة صيغة الدالة والتى من خلالها نقوم بتحديد نطاق الخلايا المراد إيجاد المتوسط للقيم الموجودة بها كما فعلنا سابقاً مع دالة sum وتكون صيغة الدالة average كالتالى :-
نقوم بكتابة = ثم كتابة SUM ثم فتح قوس وكتابة نطاق الخلايا المراد إيجاد المتوسط لهم كما فعلنا سابقاً مع دالة sum أو يمكننا بعد فتح القوس أن نقوم بتحديد هذا النطاق بالمؤشر بدلاً من كتابته، حيث سيتم كتابة النطاق الذى سيتم تحديده بالمؤشر تلقائياً كما توضح الصورة التالية



بعد ذلك نقوم بغلق القوس والضغط على إنتر من لوحة المفاتيح لإيجاد ناتج المتوسط لتلك الخلايا التى قمنا بتحديدها.
إذن فعند كتابة صيغة أى دالة يمكننا بعد فتح القوس أن نقوم بتحديد نطاق الخلايا مباشرةً بالمؤشر.


ثالثاً : الدالة max :-
تُستخدم الدالة max لإيجاد أكبر رقم موجود فى نطاق معين من الخلايا يتم تحديده، ويتم كتابتها كالتالى


رابعاً : الدالة min :-
تُستخدم الدالة min لإيجاد أصغر رقم موجود فى نطاق معين من الخلايا يتم تحديده، ويتم كتابتها كالتالى



إذن فقد تعرفنا على مجموعة من أشهر الدوال التى يتم إستخدامها فى برنامج إكسل، وقد تم توضيح فكرة إنشاء الدالة.
إلى اللقاء مع موضوع جديد إن شاء الله.


شكرا لك على التعليق